2do Reto Nocturno Colonia Tovar

Términos y condiciones

1) La Carrera y la entrega de kits se efectuará la fecha y hora programadas por la organización y publicado en su sitio web. Siempre y cuando no existan causas de fuerza mayor que obliguen a posponer el evento para una fecha diferente.

2) La concentración iniciará a las 5:00 pm en las áreas externas del Hotel Freiburg.

3) La organización no se hará responsable por personas que inicien el recorrido antes o después de la hora de salida pautada, por las personas que una vez sean las 10:00 pm rechacen ser trasladadas a la llegada y decidan culminar el recorrido, por personas que ingresen sin autorización a propiedad privada y todas aquellas personas que no cumplan con los términos y condiciones aquí especificados.

4) Cada participante debe correr con el número oficial del evento colocado en la parte frontal y visible, en caso contrario no se garantizara el apoyo logístico ni la premiación en caso de haber logrado clasificación en alguna de las categorías. Los familiares de los participantes, deberán esperarlos fuera del embudo de llegada. Toda aquella persona que no cumpla con los requisitos antes mencionados no tendrá derecho a ninguna de las prerrogativas a las que tienen derecho los corredores oficialmente inscritos.

5) Sólo podrán participar las personas legalmente inscritas y que porten el número todo el recorrido en lugar frontal y visible.

6) Todos los participantes, por el hecho de formalizar la inscripción, aceptan la publicación de su nombre en el listado de llegada, además de utilizar sus fotografías en los medios de comunicación y/o Internet y autorizan a la Organización de facilitar sus datos en caso de ser requeridos.

7) Al inscribirse, cada participante acepta el presente Reglamento, declara estar físicamente apto para completar el recorrido y exime de toda responsabilidad por accidente, acción u omisión sobre cualquiera de los puntos contemplados en el presente Reglamento, a la Organización y a los patrocinantes de esta actividad.

No podrán participar en esta actividad los menores de 14 años, si no están debidamente acompañados de su representante durante todo el trayecto y los menores de 18 años deberán estar debidamente autorizados por su representante legal.

Los familiares o acompañantes del inscrito deberán adquirir el brazalete que les dará acceso a las instalaciones del Hotel Freiburg donde se realizará el Running Fest.

Inscripciones

8) El participante quedará inscrito una vez haya completado satisfactoriamente todo el proceso de inscripción (pago, ingreso de la información de pago con datos personales y la recepción del correo de confirmación enviada por la organización)

9) La inscripción es intransferible, y no habrá devolución del monto de la misma por ninguna causa o motivo que impida la participación en el Evento, incluyendo la ocurrencia de casos fortuitos o de fuerza mayor.

10) Las inscripciones cerrarán cuando lo dispongan los organizadores o al alcanzar la cantidad máxima de inscritos.

11) El inscrito es el único responsable del ingreso correcto de sus datos, si ingresa algún dato erróneo que obstaculice la normal confirmación del pago o delega su inscripción para que la haga otra persona y esta ingresa algún dato errado, tendrá el tiempo especificado en la información del evento para solventar su inscripción. Caso contrario su inscripción será anulada pasados 15 días de haberla realizado sin derecho a reintegro del dinero del valor de la misma.

12) La organización no es responsable de que usted no interprete correctamente la información suministrada, mucho menos de que a usted obvie leer toda la información que la organización pone a su disposición para evitar inconvenientes. Agradecemos comprenda que tenemos un volumen de inscripciones que atender y usted solo debe ingresar sus datos correctamente.

Entrega de Material

Todo participante debidamente inscrito deberá retirar el material del sitio que será indicado oportunamente en la página web del evento

Retiro de Material

Para retirar el material el participante deberá identificarse, sin excepción, mediante la presentación de su documento de identidad original

             Copia fotostática cedula o pasaporte en caso de extravío de la cédula laminada

        Al momento de retirar el material, cada participante deberá firmar la planilla donde se señala Acepto las condiciones del evento y recibo el material conforme.

En caso de que un participante inscrito no pueda retirar personalmente su material, el mismo sólo podrá ser entregado a la persona que presente los siguientes recaudos:

          Autorización escrita firmada por el participante.

          Comprobante de inscripción.

          Copia de la cédula de identidad o del pasaporte del inscrito y de la persona autorizada para retirar el número.

      La persona autorizada deberá firmar la planilla donde se señala Acepto las condiciones del evento y recibo el material conforme.

El participante deberá entregar la documentación exigida el día de la entrega de materiales, así mismo, será obligatorio el retiro del kit en la fecha pautada por la organización, de lo contrario perderá el derecho a reclamarlo posteriormente.

 Para poder recibir el chip deberá entregar su cédula de identidad laminada la cual será devuelta en la llegada cuando retorne el chip a la empresa contratada para el cronometraje.

NO SE ENTREGARÁ CHIP A QUIEN NO ENTREGUE LA CÉDULA DE IDENTIDAD.

Logística

1) En el trayecto se dispondrán cuatro (03) puestos de control, abastecimiento y asistencia. En ellos el personal de logística dotará a los corredores de la hidratación necesaria. Siempre de acuerdo a los dictámenes de los organizadores.

2) La organización no se hará responsable por personas que inicien el recorrido antes o después de la hora de salida pautada.

3) El apoyo médico y logístico sólo cubrirá hasta las 10:00 pm.

4) En la Medicatura de La Colonia Tovar sólo se atenderá casos de emergencia a juicio médico.

5) El retorno al lugar de procedencia dependerá de cada caminante, las vías de acceso a la Colonia Tovar NO serán obstruidas en ningún momento.

OD TREK es una marca registrada y los derechos de su utilización reposan en la figura de ODYSSEY GROUP C.A. La misma se reserva el derecho de restringir el uso del logotipo de OD TREK y demás diseños asociados a la marca (TOVARER TRAIL, RUNNING FEST, RETO NOCTURNO, TODO TERRENO KIDS), su uso sin la debida autorización no obliga a ODYSSEY GROUP, C.A al pago de daños y perjuicios bajo ningún concepto.

Recomendaciones

6) La Organización recomienda a todos los participantes someterse a un Reconocimiento Médico previo a la carrera. Cada participante acepta el riesgo derivado de la actividad física y deportiva que exige el recorrido.

7) Es recomendable si usted lo necesita utilizar fajas, rodilleras y tobilleras.

8) Comer carbohidratos la noche anterior a la carrera.

9) No ingerir licor, ni fumar antes, durante ni después de la carrera.

10) En caso de dolor abdominal, de pecho, mareos, detener la caminata y pedir ayuda al equipo logístico.

11) No correr del lado de la carretera donde hay barrancos, sino del lado de la montaña.

12) Al llegar no debe detenerse a descansar repentinamente, sino en forma paulatina, de manera que su cuerpo se adapte nuevamente a su ritmo normal, tampoco debe ingerir ningún tipo de alimento sólido hasta una hora después de haber llegado.

13) Se recomienda la utilización de linterna frontal o de mano para evitar accidentes y caídas provocadas por la irregularidad del terreno, esto debido a que no podemos garantizar la optima iluminación del recorrido

Los Organizadores del 2do RETO NOCTURNO exigen a cada participante el debido respeto al AMBIENTE, agradeciendo depositar los desperdicios lo más cerca posible de las papeleras dispuestas en el trayecto.

Recuerda: ES MAS FÁCIL NO ENSUCIAR, usa los cestos para desperdicios dispuestos en la vía APUNTALE Y NO FALLES.

¡AYUDEMOS AL PLANETA NO CONTAMINES!

ATENCIÓN: Al aceptar los términos, condiciones y recomendaciones aquí expuestas el caminante exime de toda responsabilidad a ODYSSEY GROUP, C. A., a los patrocinadores y a los organizadores del 2do Reto Nocturno OD TREK por cualquier lesión, accidente u omisión sobre cualquiera de los puntos contemplados en el presente Reglamento. Así mismo es responsabilidad de cada caminante el registrarse y quedar inscrito correctamente.

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